Geschäftskonto eröffnen: Worauf solltest du für dein Unternehmen achten?

Wenn du ein Unternehmen gründest, dann brauchst du in der Schweiz nicht unbedingt ein eigenes Geschäftskonto eröffnen (außer bei einer Aktiengesellschaft). Dennoch kann es hilfreich sein, private und geschäftliche Ausgaben und Einnahmen zu trennen. 

In diesem Artikel erhältst du Tipps, worauf du bei der Suche achten solltest, insbesondere hinsichtlich der Kosten und des Funktionsumfangs. Zudem erfährst du mehr über Wise als praktische Alternative zu einem normalen Geschäftskonto bei einer Bank.

Inhalt

Geschäftskonto eröffnen: Worauf solltest du für dein Unternehmen achten? Was benötigt man, um in der Schweiz ein Geschäftskonto eröffnen zu können? Wie lange dauert es ein Geschäftskonto zu eröffnen? Welche Geschäftskonten sind in der Schweiz verfügbar? Wie eröffne ich ein Geschäftskonto in der Schweiz? Darauf solltest du bei der Eröffnung eines Geschäftskontos in der Schweiz achten Gebühren beim Auslandszahlungsverkehr Multiwährungskonto Debitkarte Einfache Integrationen Mindesteinlage Wechselkurs für Auslandsüberweisungen Fazit: Geschäftskonto eröffnen in der Schweiz

Was benötigt man, um in der Schweiz ein Geschäftskonto eröffnen zu können?

Je nachdem, welche Art von Firma du gründest, brauchst du auch unterschiedliche Nachweise. Generell gilt: Alles, was du hast, solltest du auch vorlegen.Hast du beispielsweise eine Einzelfirma, so ist am Anfang keine Eintragung ins Handelsregister notwendig, erst ab einem Jahresumsatz von 100.000 CHF. Bei einer GmbH hingegen hast du seit Beginn den Eintrag ins Handelsregister und u.a.eine Gründungsurkunde.

Folgende Dokumente musst du in der Regel vorlegenwenn du ein Geschäftskonto in der Schweiz eröffnen möchtest. Denk daran, dass nicht jedes Dokument bei jedem Firmentyp vorhanden ist:¹ 

• Ausweis des Kontoeröffners

• Identitätsnachweise der Zeichnungsberechtigten

• Steuernummer der Firma

• Auszug aus dem Handelsregister

• Liste der Zeichnungsberechtigten

• Jahresrechnung des vergangenen Geschäftsjahres

• Geschätzter Jahresumsatz

Wie lange dauert es ein Geschäftskonto zu eröffnen?

Bei vielen Banken erfolgt die Kontoeröffnung recht unkompliziert innerhalb weniger Tage. Die Credit Suisse gibt etwa an, dass das Eröffnen eines Kapitaleinzahlungskontos (für eine GmbH oder AG) 1 - 3 Arbeitstage dauert, bei einem normalen Geschäftskonto sind es ca. 5 - 10 Werktage.²

Um bei der Credit Suisse zu bleiben: Die Kosten für ein Geschäftskonto unterscheiden sich je nachdem, was du benötigst, wie alt dein Unternehmen ist und welchen Anbieter du wählst. Bei der CS gibt es beispielsweise schon ein Paket ab 5 CHF monatlich mit mehreren Konten, aber auch Paket für 11 CHF monatlich bzw. 20 CHF pro Quartal nur für ein Konto.³

Es geht aber auch anders. Bei Wise beispielsweise zahlst du nur eine einmalige Gebühr von 55 CHF, hast dafür jedoch keine fortwährenden monatlichen Kosten. Zudem hast du einen grossen Funktionsumfang, insbesondere für internationale Unternehmen.

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Welche Geschäftskonten sind in der Schweiz verfügbar?

Die Schweiz ist Heimat für eine riesige Bankenlandschaft, dementsprechend ist auch die Auswahl enorm. Einige der verfügbaren Optionen sind:

• UBS

• PostFinance

• Credit Suisse

• N26

• Penta

• Revolut

Für eine Auflistung mit mehr Details kannst du gerne einmal in unseren vergleichenden Artikel der besten Geschäftskonten hineinschauen, in dem das Thema umfassend behandelt wurde.

Letzten Endes kommt es darauf an, was du für dein Unternehmen benötigst. Hast du viele oder wenige Transaktionen? Kunden auch im Ausland oder nur im Inland? Hantierst du mit Bargeld oder laufen alle Geschäfte digital ab? All das hat einen Einfluss darauf, welche Bank für dich am besten geeignet ist.

Wie eröffne ich ein Geschäftskonto in der Schweiz?

Ein Geschäftskonto in der Schweiz kannst du auf mehreren Wegen eröffnen. Einer ist der Besuch in der Filiale, nachdem du einen Termin ausgemacht hast. Zu diesem Termin bringst du die oben genannten  Unterlagen mit, gehst alles mit dem Berater durch und deine Kontoeröffnung wird in die Wege geleitet.

Eine andere Variante ist die Online-Kontoeröffnung. Um beim Beispiel der Credit Suisse zu bleiben, ist dies für die Eröffnung eines Geschäftskontos bei ihr der einzige Weg, Termine in Filialen werden für diesen Zweck gar nicht vergeben.¹

Auch FinTechs wie Revolut, N26, Penta oder Wise ermöglichen die Kontoeröffnung vollkommen online. Alle Dokumente, die für den Eröffnungsprozess benötigt werden, sei es ein Auszug aus dem Handelsregister oder Identitätsnachweise, lädst du einfach auf die jeweilige Plattform des Anbieters hoch.

Darauf solltest du bei der Eröffnung eines Geschäftskontos in der Schweiz achten

Um eine Entscheidung für dein Geschäftskonto zu treffen, musst du viele verschiedene Aspekte berücksichtigen, angefangen von den verfügbaren Features hin zu den Kosten. Manche Dinge sind dabei offensichtlicher als andere. 

Nachfolgend einige Faktoren, auf die du bei deiner Suche achten solltest.

Gebühren beim Auslandszahlungsverkehr

Die Geschäftswelt wird zunehmend internationaler und das gilt auch für den Zahlungsverkehr. Eventuell musst du Lieferanten im Ausland bezahlen, verkaufst weltweit deine Produkte und empfängst dafür Zahlungen. Hier ist es praktisch, wenn dafür keine hohen Gebühren anfallen.

Bei Wise erhältst du beispielsweise den Devisenmittelkurs bei jeglichen Überweisungen mit Währungswechseln, das ist der echte Wechselkurs, so wie ihn auch Google anzeigt. Zudem zahlst du nur geringe Gebühren, welche transparent vor jedem Transfer kommuniziert werden.

Multiwährungskonto

Wie gerade erwähnt, werden Geschäftstätigkeiten immer nationaler. Wenn du ein Multiwährungskonto hast, kannst du Geld in mehreren Währungen halten, senden und auch empfangen. 

Angenommen du hast Kunden in den USA, dann können diese dich direkt in USD bezahlen. Gleichzeitig kannst du die Rechnungen deiner Lieferanten in den Vereinigten Staaten mit denselben USD begleichen, ohne dass du Geld wechseln musst.

Das Wise Multi-Währungs-Konto ermöglicht dir, Geld in über 40 Währungen zu halten, zu senden und zu wechseln. Zudem erhältst du lokale Kontoverbindungen für mehr als 9 Währungen, in denen du direkt Zahlungen empfangen kannst. Darunter EUR, GBP und USD.

Debitkarte

Eine Debitkarte sollte bei jedem Konto dabei sein. Damit kannst du bequem online und offline Produkte bezahlen oder deine Angestellten auf einer Geschäftsreise ihre Ausgaben tätigen. 

Beachte aber auch die Gebühren für den Auslandseinsatz, denn je nach Bank können diese sehr hoch ausfallen. Wenn du also oft im Ausland oder in Fremdwährungen Kartenzahlungen tätigst, ist das ein wichtiger Punkt.

Einfache Integrationen

Für die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist es unerlässlich, dass sich dein Konto auch in andere Anwendungen einbinden lässt. Seien es Buchhaltungsprogramme oder unternehmensspezifische Applikationen.

Das Wise Geschäftskonto kannst du beispielsweise in Xero und Quickbooks, FreeAgent und mehr einbinden. Zudem gibt es eine leistungsstarke Open API, mit der du dein Konto direkt in Unternehmensprozesse einflechten kannst.

Mindesteinlage

Manche Konten haben unter Umständen eine Mindesteinlage, also ein Mindestguthaben, dass du auf dem Konto haben musst. Entweder um es zu nutzen oder um bessere Konditionen zu erhalten.

Beim Wise Business Konto ist es egal, ob du 1 CHF oder 1 Million CHF in deinem Konto hast, die Gebühren verändern sich nicht.

Wechselkurs für Auslandsüberweisungen

Dieser Punkt ist verbunden mit dem ersten Punkt. Eventuell sind die Gebühren für eine Auslandsüberweisung gering, dafür enthält der Wechselkurs aber einen Aufschlag von mehreren Prozent. Oftmals ist dies nicht klar gekennzeichnet, weshalb du immer selbst vergleichen solltest.

Fazit: Geschäftskonto eröffnen in der Schweiz

Ein Geschäftskonto in der Schweiz ist kein Muss, allerdings eine gute Entscheidung. Oftmals kannst du Konten online eröffnen und die monatlichen Gebühren davon sind abhängig von den gewünschten Leistungen.

Eine Option ganz ohne Kontoführungsgebühren ist Wise Business. Mit dem Multi-Währungs-Konto erhältst du ausserdem 9+ lokale Kontoverbindungen und kannst Geld zum Devisenmittelkurs wechseln.

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Quellen (Stand 01.05.2024)

1 Astrantia Consulting - Firmen-, Gesellschafts- und Geschäftskonto bei Schweizer Bank eröffnen

2 Credit Suisse - Online Kontoeröffnung

3 Credit Suisse - Das passende Geschäftskonto für Ihr Unternehmen