Utiliser les cartes employés pour les frais de votre entreprise

L’utilisation des cartes employés pour les dépenses de votre entreprise est essentielle pour plusieurs raisons. En permettant à vos employés d’utiliser des cartes dédiées aux dépenses professionnelles, vous simplifiez la gestion des finances de l’entreprise, vous renforcez le contrôle et la visibilité sur les dépenses, vous facilitez le processus de remboursement et réduisez les risques de fraude ou d’erreurs.

En résumé, l’utilisation des cartes employés contribue à une gestion plus efficace et transparente des dépenses de l’entreprise

Découvrez le compte Wise Business

Dépenses avec les cartes pour employés de Wise Business

La gestion efficace des dépenses est cruciale pour les entreprises de toutes tailles. Les cartes de dépenses professionnelles offrent une solution simplifiée pour votre équipe, en simplifiant le suivi des transactions, en réduisant les charges administratives et en fournissant des informations précieuses sur les habitudes de dépenses. De plus, elles facilitent le suivi et le contrôle des dépenses de vos membres d’équipe et simplifient considérablement le processus de remboursement, améliorant ainsi l’efficacité.

Parfois, les distributeurs automatiques de billets, les magasins et les boutiques en ligne vous proposent de vous facturer dans votre devise d’origine. Ensuite, ils majorent le taux de change. Vous et vos membres d’équipe pouvez éviter ces frais cachés en choisissant toujours d’être facturés dans la devise locale de l’endroit où vous vous trouvez.

Qu’est-ce qui rend une carte de débit Wise Business différente ?

Les cartes de débit professionnelles Wise sont un excellent choix pour les petites entreprises ayant besoin de cartes de visite numériques ou physiques pour elles-mêmes et leur équipe. Avec un accès à plus de 40 devises, vous pouvez utiliser votre carte de débit Wise Business dans plus de 160 pays, réduisant ainsi efficacement les coûts des transactions internationales. Que vous effectuiez des paiements en ligne ou en personne, nos cartes physiques et numériques ne comportent aucun frais mensuel d’abonnement et offrent la flexibilité d’émettre jusqu’à trois cartes de débit numériques par membre d’équipe.

La carte de débit Wise Business offre plusieurs avantages :

La carte de débit Wise Business présente une multitude d’avantages, offrant aux PME et TPE en France une solution pratique et efficace pour gérer leurs dépenses et optimiser leurs finances.

Avantages de la carte Wise Business
- Capacité de suivre la trésorerie
- Contrôle des dépenses des employés
- Réception de notifications de dépenses en temps réel
- Évitement de frais supplémentaires pour les transactions entre devises
- Intégration transparente des reçus pour une comptabilité simplifiée
- Cashback de 0,5 % sur les transactions éligibles

Cartes de débit Professionnelles Physiques

Une fois que vous avez configuré votre compte Wise Business, vous pouvez demander votre carte de débit professionnelle physique. Ouvrez un solde dans l’une des plus de 40 devises disponibles et approvisionnez votre compte pour commencer à dépenser comme un local.

En tant que titulaire de compte Wise Business, votre première carte physique vous est fournie gratuitement et est incluse dans nos frais de configuration de compte uniques. Nous ne vous facturerons pas non plus la livraison, sauf si vous avez besoin d’une livraison express, dont le prix varie à partir de 12 EUR, selon votre lieu de résidence. Cependant, pendant que votre carte physique est en cours d’acheminement, vous pouvez créer instantanément vos cartes numériques (jusqu’à trois par membre de l’équipe).

Voir les tarifs complets des cartes de débit professionnelles physiques Wise Business

Description	Prix
Première carte sur le compte	Gratuit
Cartes pour les membres de l’équipe	Frais unique par carte
Frais de remplacement de carte	4 EUR
Livraison standard	Incluse dans vos frais
Livraison express facultative	Livraison en 1-2 jours avec DHLÀ partir de 12 EUR

Retraits d’argent aux distributeurs automatiques

Effectuez 2 retraits gratuits jusqu’à 200 EUR chacun par mois et par compte. Après cela, nous facturons 0,5 EUR par retrait. Il y a des frais de 1,75 % sur tout montant que vous retirez au-dessus de 200 EUR. Découvrez-en plus sur les frais dans différents pays et devises.

Cartes de débit professionnelles numériques ou digitales

Les cartes numériques sont des cartes virtuelles à utiliser sur votre téléphone ou votre montre connectée. Avec la carte de débit professionnelle numérique Wise, vous pouvez faire des achats en ligne et en magasin, à domicile ou à l’étranger - et bénéficier des économies de conversion de devises en prime. De plus, vous pouvez ajouter vos cartes numériques à Apple Pay ou Google Pay avec facilité. Vous pouvez obtenir jusqu’à 3 cartes numériques par membre de l’équipe à tout moment, ce qui permet de séparer facilement vos dépenses professionnelles avec des limites de dépenses quotidiennes et mensuelles pour chaque membre de l’équipe.

Qui peut obtenir une carte de débit Wise Business ?

Une fois que le propriétaire du compte Wise Business a commandé sa première carte physique, lui et les membres de son équipe ayant le rôle d’administrateur ou d’employé peuvent créer jusqu’à 3 cartes numériques par utilisateur. Rendez-vous dans l’application Wise et commencez par sélectionner ‘Carte’ et sélectionnez ‘Commander une Carte Numérique’. Alternativement, si vous êtes sur votre compte Wise Business, cliquez sur ‘Cartes’ puis sur ‘Commander une Nouvelle Carte’. Sur la nouvelle page qui apparaît, cliquez sur ‘Obtenez-la instantanément’.

Une fois que vous avez demandé votre nouvelle carte numérique, elle est prête à être utilisée. Pour en savoir plus sur les utilisations et les avantages d’une carte virtuelle.

Votre première carte de debit est
gratuite !

Principales caractéristiques des cartes professionnelles Wise

• Devises Multiples pour des Achats Internationaux Faciles
• Dépensez avec vos Cartes de Débit Wise Business en magasin ou en ligne dans plus de 40 devises et 160 pays.
• Gagnez 0,5 % de Cashback

Nous offrons maintenant 0,5 % de remise en argent sur les transactions éligibles avec les cartes de débit professionnelles à toutes les entreprises disposant de comptes Wise Business et de cartes enregistrées en France.

Comment fonctionne le cashback avec le compte Wise Business ?

Nous vous récompensons avec 0,5 % de cashback sur les transactions que vous effectuez avec votre carte professionnelle, généralement le premier jour ouvrable de chaque mois. Vous recevrez la remise en argent sur votre compte Wise, et nous la catégorisons comme une récompense. Nous vous donnerons votre remise en argent dans la devise dans laquelle vous l’avez dépensée. Les transactions qui sont effacées par les commerçants avant le 25 de chaque mois seront incluses dans le paiement du mois suivant. Ce guide discute en détail de la remise en argent pour les entreprises, au cas où vous vous demanderiez quelles transactions peuvent être exclues et comment cela fonctionne réellement.

Geler/Dégeler Votre Carte

Si vous perdez votre carte, ne reconnaissez pas une transaction ou souhaitez geler l’une des cartes de vos employés, vous pouvez le faire pour protéger votre argent. Cependant, vous pouvez les dégeler quand vous êtes prêt. Pour geler la ou les cartes, rendez-vous soit dans l’application, soit sur le site Web, appuyez sur “Carte” ou sélectionnez “Cartes”, et choisissez “Geler la Carte”.

Notifications :

Vous pouvez rester informé des dépenses par carte depuis votre compte via des notifications en temps réel. Si vous souhaitez en voir moins, vous pouvez examiner et modifier vos notifications sur le site internet et l’application de Wise. Nous devons vous informer des modifications apportées à nos conditions générales, ou à vos transferts, donc les mises à jour importantes continueront de passer.

Quels types de notifications puis-je recevoir ?

Vous serez informé des transactions, des transferts et du solde, afin que vous puissiez suivre où va votre argent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nous pouvons vous mettre à jour sur les nouvelles devises disponibles ou vous inviter à tester de nouveaux produits. Parfois, vous pouvez recevoir des notifications sur les actualités et des conseils sur l’utilisation d’un compte professionnel Wise Business.

Limites de dépenses

Définissez une limite quotidienne et mensuelle pour chaque membre de l’équipe, afin de suivre les dépenses par carte. Ils peuvent voir leurs propres limites lorsqu’ils se connectent, mais ne pourront pas voir d’autres informations sur votre compte ou vos finances - sauf si vous les autorisez à le faire. Les administrateurs et les propriétaires de compte professionnel peuvent également gérer les retraits d’argent aux distributeurs automatiques. Actuellement, il y a une limite sur le montant que votre équipe peut dépenser avec les cartes de débit professionnelles Wise Business, cependant, nous pouvons les adapter à vos besoins commerciaux spécifiques. Donc, si vous avez besoin d’augmenter celles-ci, contactez-nous simplement !

Comment définir des limites pour un membre de votre équipe ?

Tout membre de l’équipe ayant le rôle d’administrateur ou d’employé peut commander jusqu’à 3 cartes numériques et une carte physique. Seuls les “employés” peuvent se voir attribuer des limites de dépenses par les administrateurs, en cliquant sur “Carte” dans le menu de gauche, puis en sélectionnant les membres de l’équipe.
Vous choisissez ensuite votre membre de l’équipe et modifiez les limites de dépenses, ainsi que leur permettant de retirer de l’argent aux distributeurs automatiques. Vous pouvez désormais également les assigner à des dépenses réservées au groupe, ce qui signifie qu’ils ne pourront dépenser que dans le groupe auquel ils sont assignés.

Gestion des Cartes d’Équipe

En tant qu’administrateur, en sélectionnant ‘Carte’ dans le menu de gauche, vous pouvez voir toutes vos cartes ainsi que celles de votre équipe. Vous pouvez cliquer sur chaque membre, modifier leurs autorisations et configurer des approbations de paiement. En tant qu’administrateur, vous pouvez également voir dans quel groupe ils utilisent leur carte.

Gestion des dépenses de cartes de débit Wise Business avec les Groupes

Avec les Groupes, les entreprises peuvent séparer leurs dépenses de carte de visite numérique par équipe ou par objectif dans plusieurs devises. Par exemple, le département marketing pourrait avoir son propre Groupe pour les dépenses de publicité en ligne en livres sterling, tandis que l’équipe commerciale pourrait gérer un Groupe séparé pour les dépenses de divertissement client en euros. Les administrateurs peuvent également envoyer depuis les Groupes.

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